陈欣进来了,在办公桌前的椅子上很自然地坐下,浅笑着问道:“顾总,您今天有什么安排吗?”
“暂时没有,有事我再通知你。另外,早上不用再问我早餐的事儿了,我自己可以处理好。”
中信举了一下手中的茶杯:“这个,谢了。”
“好的,我先出去了。”
王洁的邮件很快就发来了,并附上了一句话:制度汇编见附件,祝顺利,有事儿随时联系。
中信立即沉浸到工作中,根据安市分公司的实际情况,对这套管理制度进行了删减,也做出了相应的改动,尤其是报销方面,特意将财务审核放到了前面,最后才是总经理签字。
整整一天时间,中信都在反复推敲揣摩,能删则删,能简则简,能合则合,最后一共形成了三大制度:基本规范,岗位职责,工作流程。
若是推行下去,则办事有流程,执行有依据,规避了职责不明与互相推诿,公司的治理水平必将上升一个台阶。
第二天一早,中信便请了财务经理高仁过来,将打印稿递给他。
“高经理,这是我们公司拟推行的管理制度,是以省公司管理制度为蓝本编写的,算是征询意见稿吧,你先看看。”
高仁有些诧异看了看中信,按照他的猜测,应该是跟他商谈钱的事情呀!他胡乱地翻看了一下,很快就找到了报销流程,渐渐皱起了眉头。
“顾总,报销流程的改动是不是太大了?”
中信清楚地知道高仁的想法,谁最后签字不单单是面子,更是掌握了主动权,高仁并不想放弃这种美妙的感觉。
他反问道:“有什么不妥吗?在省公司我们都是这样执行的,财务本来就是要先行审定的嘛。”
高仁睁大着双眼,直面中信,言辞甚是乖张:“公司从上到下都是收支两条线管理,财务经理更是直属总部,对总经理有财务监督权,所以,我觉得,还是以前的报销制度更合理些。”
中信淡淡地说道:“是吗?原来的报销都是你最后审定的,可为什么形成了那么大的赤字呢?”
高仁的气势略微矮了一些,他赶忙甩锅道:“李总都签字了,我能有什么办法呢?”
中信却是面带笑意,请君入瓮的感觉蛮不错嘛。
“你不是有财务监督权吗?为什么不拒签呢?我们账上本来就没有那个钱,一两年内都有可能还不上,我该怎么理解这个事情呢?”
高仁闪躲着中信的目光,气势更低了一些:“合同是李总签的,我只是财务经理,只能根据合同来处理。”
“所以啊,高经理,你看前面一页的合同签署流程,万元以上支出类合同,必须经过财务经理确认,方能决定是否签署,如此就可以有效避免出现过度透支的情况了。”
中信语气变得柔和起来,颇有点诱骗小孩子的味道。
“另外,即使是依据合同付款,你也可以根据资金状况灵活决定,这样不就避免了总经理不负责任地乱签字了吗?否则,总经理签字了,你却不给人家打款,人家拿不到钱会怎样想?肯定是认为你故意卡他们呀,这样的莫名冤枉你愿意吗?另外,这个流程更能凸显财务的权力与地位,同时也限制了总经理的权力,无论是谁都要遵从公司的财务现状,这一切都是为了我们安市分公司的良好运转嘛。”
中信心里很清楚,短期内是不会有大额支出的,而推行公司管理制度却是势在必行,征询意见不过是个形式罢了,根本没指望能获得更为合理的建议,他只是借此熟悉一下公司的中层骨干而已。
通过初步沟通,这个高仁貌似憨厚的笑容下,却给了他极不安分的感觉。
高仁的脸上再次浮现出憨厚的笑容:“那就按顾总说的办。”
中信笑着纠正道:“不是按我说的办,是按照即将推行的制度办哦。”
“对对对,按制度办事。”
“高经理,谢谢。”
中信站起身,伸出手,面带微笑,态度真诚,高仁慌忙站起,两人的手第一次握在一起,像极了一种秀。
随后,中信又喊来了技术部何强,一位很闷的技术宅,他认真地翻看完制度,说了句:“顾总,我看完了。”
然后就没有然后了,中信笑了,和颜悦色地问道:“与你们部门密切相关的值班流程,你就没有意见或建议吗?”
“没有啊,这些很详细了,比我们原来的还要细致全面。”
“好,我知道了,何经理,现在你跟我讲讲公司线路情况吧。”
中信非常清楚电信运营先行的不是市场,而是线路资源,这关乎接通率,无论多么优质的服务,在接不通的情况下都是稚嫩的谎言。
何强这回可算是找到了倾诉对象,一肚子的苦水倒个没完。
“公司筹备初期,申请的线路资源就很少,我们现在网关和E1(数字中继)几乎都是满负荷运转,网络拥堵一直存在,用户投诉中大多都是接不通……”
“走,带我去机房看看。”
中信自然是深知其中的无奈,说着就起身往外走去,何强赶忙快步跟上,并抢在了前面带路。
机房内,嗡嗡的噪声不小,温度亦是不低,尤其是看到机架上一排排闪烁的红灯,中信更觉闷热难当了,他的脸色很不好看。
“情况已经这么严重了,你们为什么不早点儿申请扩容呢?难道要等到网络彻底瘫痪了再说吗?”
“顾总,我们一个月前就跟李总汇报过了,他也来机房看过,他说不着急,我们刚刚开业不久,现在就申请扩容不合适,省公司和总部是不会批准的,等我们做出了成绩再申请不迟。”何强显得有些委屈,又带了些许胆怯。
中信一时火气大盛,全然不顾忌形象,开口怒斥道:“屁话,这个事情不着急,还有什么事情着急,还开什么分公司呢!”
“顾总,您看现在怎么办?”
“立即写申请报告给我。”
中信说完转身就走,回到办公室,拿起电话就打了出去……
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